انجام فعالیت ممیزی در کسب و کارهای مختلف از جمله صنعت برق یکی از ارکان ضروری توسعه کیفیت سازمانی می باشد. در صنعت برق با توجه به حساسیت این صنعت و استراتژیک بودن کالای تولیدی آن، اجرای کامل و مداوم ممیزی از اهمیت دوچندان برخوردار است. ممیزی در صنعت برق بصورت فرایندی یکپارچه در مقاطع زمانی مختلف صورت می پذیرد.
نرم افزار سیستم اطلاعات ممیزی یکپارچه صنعت برق، محیط الکترونیکی اجرای این فرایند را بصورت کاملا مکانیزه و بدون کاغذ فراهم نموده است. از امکانات این سیستم می توان به موارد زیر اشاره نمود:
-
تعریف واحدهای سازمانی، عرصه ها، حوزه ها و محورهای ممیزی
-
معرفی ممیزان و دسترسی های آنها
-
تعریف دوره های ممیزی و برنامه های زمانی هریک از واحدهای سازمانی
-
ورود اطلاعات پرسش ها و موارد انطباق
-
اطلاع رسانی برنامه کاری ممیزی به کاربر ممیزی کننده و واحد ممیزی شونده
-
اجرای ممیزی و ورود داده ها بصورت همزمان
-
امکان تفکیک پرسش های محرمانه ار سایر پرسش ها
-
گردش داده های ممیزی و اجرای مکانیزه فرآیند تایید اطلاعات در مراحل مختلف
-
ثبت اطلاعات
-
تهیه گزارش های مورد نظر
-
...